وفقًا للمادتين 13 و14 من اللائحة العامة لحماية البيانات للاتحاد الأوروبي رقم 2016/679 (GDPR)

السيد/السيدة المحترم/المحترمة،

نود إعلامكم بأن لائحة الاتحاد الأوروبي رقم 2016/679 (“اللائحة العامة لحماية البيانات”) تنص على حماية الأفراد والأطراف الأخرى فيما يتعلق بمعالجة البيانات الشخصية. وامتثالاً للمادتين 13 و14 من لائحة الاتحاد الأوروبي رقم 2016/679، نقدم لكم المعلومات التالية:

1. أغراض معالجة البيانات والأساس القانوني لها

   سيتم معالجة البيانات الشخصية التي تقدمونها وتفصحون عنها عند إسناد المهام حصريًا للالتزام بالالتزامات القانونية أو التعاقدية أو التنظيمية، وتحديدًا للأغراض التالية:

   • توريد البضائع، وتقديم الخدمات، وتنفيذ العقود؛

   • الامتثال للوائح الوطنية ولوائح الاتحاد الأوروبي؛

   • المصلحة المشروعة لـ المسؤول عن معالجة البيانات؛

   • التسويق.

2. طرق المعالجة

   تتم معالجة بياناتكم الشخصية باستخدام العمليات الموضحة في المادة 4 من قانون الخصوصية والمادة 4 (2) من اللائحة العامة لحماية البيانات، وتحديدًا: الجمع، والتسجيل، والتنظيم، والتخزين، والاطلاع، والمعالجة، والتعديل، والاختيار، والاستخراج، والمقارنة، والاستخدام، والربط البيني، والحجب، والإبلاغ، والحذف، وإتلاف البيانات. وتتم معالجة بياناتكم الشخصية يدويًا وإلكترونيًا/آليًا لضمان الأمان والسرية. وتتم معالجة بياناتكم الشخصية من قبل الشركة داخل أراضي الاتحاد الأوروبي، وإذا لزم الأمر لأسباب تقنية أو تشغيلية، تحتفظ الشركة بالحق في نقل بياناتكم الشخصية إلى دول خارج الاتحاد الأوروبي والتي توجد بشأنها قرارات “كفاية” من المفوضية الأوروبية، أو بناءً على ضمانات مناسبة أو استثناءات محددة تنص عليها اللائحة.

3. طبيعة جمع البيانات وعواقب عدم تقديمها

   تتعلق البيانات الشخصية الخاضعة للمعالجة بالخدمة التي طلبتموها. يُعد تقديم بياناتكم الشخصية إلزاميًا للوفاء بالالتزامات الناشئة عن علاقة العمل وللامتثال للمتطلبات القانونية بشكل عام. وقد يؤدي عدم تقديم هذه البيانات إلى عدم القدرة على إنشاء العلاقة أو تقديم الخدمات المطلوبة أو الاستمرار فيها.

4. الإفصاح عن البيانات ونشرها

   قد يتم الإفصاح عن بياناتكم إلى:

   • الموظفين والمساعدين لدى المسؤول عن معالجة البيانات، في إطار مهامهم؛

   • جميع الأطراف المصرّح لهم بالوصول إلى هذه البيانات وفقًا لأحكام القانون؛

   • جميع الأشخاص الطبيعيين أو الاعتباريين، سواء كانوا عامين أو خاصين، عندما يكون الإفصاح ضروريًا أو وظيفيًا لتنفيذ العقد وللأغراض المذكورة أعلاه.

5. طرق مدة حفظ البيانات

   سيتم تخزين البيانات الشخصية في المكاتب الكائنة في Via Sandro Pertini, 41/43 – 25046 Cazzago San Martino (BS) باستخدام إجراءات إلكترونية ويدوية، حسب الحاجة لتحقيق الأغراض المذكورة أعلاه. وسيقوم المسؤول عن معالجة البيانات بمعالجة البيانات الشخصية وفقًا للقوانين المعمول بها، وفي جميع الأحوال لمدة لا تتجاوز 10 سنوات بعد انتهاء العلاقة للأغراض المتعلقة بالخدمة. كما قد يتم معالجة البيانات الشخصية لفترة أطول إذا كان هناك إجراء قاطع و/أو موقف لفترة التقادم يبرر تمديد فترة الاحتفاظ بالبيانات.

6. المسؤول عن معالجة البيانات والمعالج لها

   المسؤول عن معالجة البيانات هو شركة G.B.C. Industrial Tools S.P.A.، ومقرها المسجل في Via Eugenio Carpi, 20 20131 Milan (MI)، ومقرها التشغيلي في Via Sandro Pertini, 41/43 – 25046 Cazzago San Martino (BS). وتُحفظ القائمة المحدثة لمعالجي البيانات والأشخاص المصرح لهم في المقر التشغيلي.

7. حقوق الشخص المعني بالبيانات

   بصفتك الشخص المعني بالبيانات، يحق لك ممارسة الحقوق المنصوص عليها في المادة 7 من قانون الخصوصية والمادة 15 من اللائحة العامة لحماية البيانات، بما في ذلك الحقوق التالية:

   • الحصول على تأكيد بوجود بيانات شخصية تتعلق بك، حتى لو لم يتم تسجيلها بعد، والإفصاح عنها بشفافية ووضوح؛

   • الحصول على المعلومات التالية:
     أ) مصدر البيانات الشخصية؛
     ب) أغراض وطرق المعالجة؛
     ج) المنطق المطبق في حالة المعالجة التي تتم بمساعدة أدوات إلكترونية؛
     د) بيانات الهوية الخاصة بالمسؤول عن المعالجة، ومعالجي البيانات، والممثل المعين وفقًا للمادة 5، الفقرة 2 من قانون الخصوصية والمادة 3، الفقرة 1 من اللائحة العامة لحماية البيانات؛
     هـ) المستلمون أو فئات المستلمين الذين قد يتم الإفصاح لهم عن البيانات الشخصية أو الذين قد يطلعون عليها بصفتهم ممثلين معينين داخل الدولة، أو معالجين، أو أشخاصًا مصرح لهم؛

   • الحصول على:
     أ) تحديث البيانات أو تصحيحها أو، عند الاقتضاء، إكمالها؛
     ب) حذف البيانات أو تحويلها إلى بيانات مجهولة الهوية أو حجب البيانات المعالجة بالمخالفة للقانون، بما في ذلك البيانات التي لا يلزم الاحتفاظ بها للأغراض التي جُمعت من أجلها أو تمت معالجتها لاحقًا؛
     ج) تأكيد الإبلاغ بالعمليات المشار إليها في الحرفين (أ) و(ب)، بما في ذلك محتواها، إلى الأشخاص الذين تم الكشف عن البيانات لهم، إلا إذا تبين أن ذلك مستحيل أو يتطلب جهدًا غير متناسب مع الحق المحمي؛

   • الاعتراض، كليًا أو جزئيًا:
     أ) لأسباب مشروعة، على معالجة البيانات الشخصية المتعلقة بك، حتى لو كانت ذات صلة بغرض الجمع؛
     ب) على معالجة البيانات الشخصية لغرض إرسال مواد إعلانية أو البيع المباشر أو لإجراء أبحاث السوق أو الاتصالات التجارية، من خلال استخدام أنظمة الاتصال الآلية دون تدخل بشري، أو عبر البريد الإلكتروني، و/أو من خلال طرق التسويق التقليدية، مثل الهاتف و/أو البريد العادي. يرجى العلم أن الحق في الاعتراض لأغراض التسويق المباشر عبر الطرق الآلية يمتد إلى الطرق التقليدية، ويجوز للشخص المعني ممارسة الحق في الاعتراض جزئيًا، مثل تلقي الاتصالات عبر الطرق التقليدية فقط أو الطرق الآلية فقط، أو عدم تلقيها عبر أي منهما.

   • عند الاقتضاء، ممارسة الحقوق بموجب المواد 16-21 من اللائحة العامة لحماية البيانات (الحق في التصحيح، الحق في المحو، الحق في تقييد المعالجة، الحق في الاعتراض)، بالإضافة إلى الحق في تقديم شكوى إلى هيئة حماية البيانات.

8. الحق بموجب المادة 20: الحق في نقل البيانات

   يحق للشخص المعني بالبيانات الحصول على البيانات الشخصية المتعلقة به، والتي قدمها للمسؤول عن المعالجة، بصيغة منظمة وشائعة الاستخدام وقابلة للقراءة آليًا، ونقل تلك البيانات إلى مسؤول آخر عن المعالجة دون عوائق.

9. سحب الموافقة على المعالجة

   يحق لك سحب موافقتك على معالجة بياناتك الشخصية عن طريق إرسال خطاب مسجل إلى العنوان التالي: G.B.C. Industrial Tools S.P.A., Via Sandro Pertini, 41/43 – 25046 Cazzago San Martino (BS)، مرفقًا بنسخة من وثيقة إثبات الشخصية الخاصة بك، مع النص التالي: << سحب الموافقة على معالجة جميع بياناتي الشخصية >>.

   عند اكتمال هذا الإجراء، سيتم إزالة بياناتك الشخصية من سجلاتنا في أقرب وقت ممكن.